Zásady ochrany osobních údajů a informace o zpracování osobních údajů fyzických osob

(dále jen „Zásady“)

Společnosti: Easy Estate Finance s.r.o.

Sídlo: Těšnov 1163/5, 110 00 Praha 1 – Nové Město, Česká republika

IČ: 01674501

E-mail: info@easyestate.cz

Telefonní kontakt: +420 286 028 068 , +420 722 020 069

I. Úvodní ustanovení

1. Pro potřeby těchto Zásad se rozumí:
   1. společností Easy Estate Finance s.r.o., IČ: 01674501, se sídlem Těšnov 1163/5, 110 00 Praha 1 – Nové Město, Česká republika,
   2. uživatelem každá osoba, která navštíví internetové stránky Společnosti na www.easyestate.cz (dále jen „stránky Společnosti“),
   3. partnerem smluvní strana, která jedná se Společností v rámci své obchodní činnosti a která se jako partner registrovala u Společnosti na internetových stránkách Společnosti tím, že sdělila Společnosti veškeré údaje vyžadované k registraci a splnila i další podmínky pro registraci,
   4. subjektem údajů fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují.
2. Společnost provozuje e-shop na stránkách Společnosti. V rámci provozování e-shopu, zejména za účelem nabídky zboží a uzavírání kupních smluv Společnost zpracovává rovněž osobní údaje subjektu údajů.

II. Osobní údaje a účel jejich zpracování

1. Přístup na stránky Společnosti může být podmíněn poskytnutím některých osobních údajů subjektu údajů. Bez zadání údajů označených v žádosti o registraci nebo v objednávce jako povinných nebude žádost či objednávka připuštěna.
2. Společnost sbírá a zpracovává tyto osobní údaje: údaje identifikující uživatele či partnera (jako firma/jméno, příjmení, sídlo/místo podnikání, IČ,DIČ), jméno, příjmení zástupce uživatele či partnera, doručovací a fakturační adresa, e-mailová adresa a telefonní číslo a webovou stránku partnera. Na stránkách Společnosti se rovněž ukládá přihlašovací jméno do e-shopu a heslo.
3. Společnost může sbírat a zpracovávat i další osobní údaje týkající se identity subjektu údajů, jako informace o výběru a využívání služeb a zboží, a to za účely dále stanovenými.
4. Společnost zpracovává osobní údaje subjektu údajů pro následující účely:
   1. zpracování objednávky a plnění uzavřené kupní smlouvy s partnerem, jakož i případných smluv souvisejících,
   2. vyřizování reklamací a škodních událostí,
   3. plnění právní povinnosti (zejména účetní, daňové a archivní),
   4. ochranu práv a právem chráněných zájmů Společnosti, zejména pro posouzení žádosti o registraci uživatele jako partnera Společnosti, vedení databáze partnerů
   5. pro marketingové účely vymezené v těchto Zásadách.

5. Poskytnuté osobní údaje může Společnost využít pro účely uvedené v čl. II odst. 4 odrážka i. až iv. Zásad na základě právních předpisů bez souhlasu subjektu údajů.
6. Společnost zpracovává osobní údaje subjektů údajů i pro účely marketingových a obchodních nabídek zboží Společností partnerovi. Osobní údaje lze pro tento účel využít jen se souhlasem partnera, vyjma případů, kdy se jedná o oprávněný zájem Společnosti. Partner, jakož i subjekt údajů souhlasí, že e-mailová adresa poskytnutá v souvislosti s objednávkou zboží partnerem může být využita k zasílání obchodních sdělení ze strany Společnosti s nabídkou obdobného zboží nebo s nabídkou slevy na další nákup. V jiných případech musí být pro účely marketingových akcí, tj. pro zasílání upozornění na nabídky, zasílání týdenního souhrnu nových nabídek, získán souhlas (Pod tento účel spadá i marketingové zpracování, analýzy a profilování s cílem přizpůsobit nabídku potřebám partnera). Tento souhlas se zpracováním osobních údajů je zcela dobrovolný. Proti zpracování, předání, popř. jinému využití osobních údajů pro marketingové účely se může subjekt údajů kdykoli vyjádřit prostřednictvím e-mailu, popř. může odvolat svůj souhlas s tímto typem zpracování, využití či předávání údajů. Poté, co obdržíme nesouhlas subjektu údajů, popř. odvolání, nebudeme již odpovídající údaje zpracovávat a využívat pro marketingové účely.
7. Společnost za účelem ochrany svých práv a právem chráněných zájmů na omezení nepřiměřených věcných rizik může bez souhlasu subjektu údajů sbírat rovněž údaje potřebné pro prověření bonity či důvěryhodnosti partnera získané od uživatele či partnera, z veřejně dostupných zdrojů, seznamů, rejstříků včetně informací ze sociálních sítí a internetu, které o sobě sami zveřejní) nebo z vlastní činnosti.

III. Ochrana osobních údajů

1. Společnost bude se všemi osobními údaji nakládat v souladu s platnými právními předpisy týkajícími se ochrany osobních údajů. Společnost je správcem osobních údajů. Osobní údaje budou plně zabezpečeny proti zneužití. Společnost využívá ke své činnosti službu G Suite společnosti Google Inc., se sídlem Ampihtheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (dále jen „Google“), která splňuje podmínky ochrany osobních údajů. Více o tom, jak Google přistupuje k Vašim datům, můžete zjistit na https://policies.google.com/privacy?hl=en.
2. K osobním údajům má přístup rovněž externí správce stránek Společnosti. Tento je povinen osobní údaje chránit proti zneužití stejně jako Společnost.
3. Osobní údaje mohou být předávány:
   1. osobám, které pro Společnost zajišťují nebo se podílejí na plnění smlouvy, např. dopravcům,
   2. specializovaným externím subjektům, které pro Společnost provádějí zpracování osobních údajů na základě příslušné smlouvy o zpracování osobních údajů,
   3. dalším subjektům, pokud je to nezbytné pro ochranu práv Společnosti, např. osobám poskytujícím účetní a daňové služby, pojišťovnám při uplatnění pojistného nároku, soudům, soudním exekutorům,
   4. státním orgánům, resp. dalším subjektům v rámci plnění zákonných povinností,
   5. společnostem působícím v rámci skupiny PEPERLE, a to: PEPERLE s.r.o., Bartolomějská 291/11, 110 00 Praha 1, IČ: 47546018,
   6. jiným osobám na základě žádosti partnera.

IV. Právo subjektu údajů na informace

1. Subjekt údajů má právo se bezplatně informovat o svých uložených údajích. Požádá-li subjekt údajů o informaci o osobních údajích o něm zpracovávaných, zejména o účelu, rozsahu či způsobu zpracování osobních údajů, je Společnost povinna tuto informaci mu předat bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti Společností. Pokud subjekt údajů uplatní právo na přístup k osobním údajům v elektronické formě, Společnost mu požadované informace poskytne rovněž v elektronické formě, ledaže subjekt údajů požádá o jiný způsob poskytnutí informací.
2. Subjekt údajů má právo rovněž na přenositelnost svých osobních údajů.
3. Společnost je oprávněna v případě opakované a nedůvodné žádosti o poskytnutí informací o osobních údajích účtovat přiměřený poplatek za administrativní náklady s tím spojené.
4. Pokud se subjekt údajů domnívá, že zpracování jeho osobních údajů provádí Společnost v rozporu s právními předpisy nebo jinak v rozporu s právy subjektu údajů, má subjekt údajů právo vznést námitku proti zpracování údajů a požadovat opravu, blokování nebo vymazání těchto údajů, popřípadě na omezení zpracování. Společnost o námitce bezodkladně rozhodne. Nevyhoví-li Společnost námitce, může se subjekt údajů obrátit přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů České republiky.
5. Bez ohledu na shora uvedené se subjekt údajů může obrátit se svým podnětem nebo stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů České republiky přímo.

V. Zpracovávání a uchovávání Cookies

1. Stránky Společnosti používají soubory Cookie, jak je popsáno níže.
2. Uživatel, resp. subjekt údajů bere na vědomí, že Společnost používá službu Google Analytics, jejímž poskytovatelem je firma Google. Tato služba pomáhá analyzovat způsob používání internetového obchodu, vyhodnocovat návštěvnost, optimalizovat marketingové aktivity a zlepšit fungování stránek Společnosti.
3. Shora uvedená služba využívá soubory Cookies. Cookies jsou malé textové informace ve formě textových souborů, které odesílá server a které jsou ukládány na straně uživatele používajícího internetový obchod (např. na harddisku počítače, notebooku nebo v chytrém telefonu (případně na jeho paměťové kartě) – podle toho, jaké zařízení používá uživatel a jak má zařízení nastavené).
4. Informace získané díky souborům Cookies jsou ukládány na serverech využívaných společností Google, včetně těch na území USA.
5. Na objednávku Společnosti společnost Google bude využívat tyto informace s cílem ohodnotit využívání internetového obchodu partnerem, zjistit geolokační údaje, pro vytváření zpráv týkajících se pohybu na stránkách a poskytovat jiné služby spojené s využíváním internetového obchodu.
6. Používáním stránek Společnosti souhlasíte s použitím souborů Cookies podle těchto Zásad pro soubory Cookies a se základním zpracováním osobních údajů, pokud nemáte vypnuté používání souborů Cookies v nastavení svého prohlížeče.
7. Standardně většina internetových prohlížečů a zařízení dostupných na trhu je nastavena tak, že akceptuje ukládání souborů Cookies. Každý má možnost definovat podmínky používání souborů Cookies prostřednictvím nastavení vlastního internetového prohlížeče nebo vlastního zařízení. To znamená, že lze např. částečně omezit (např. dočasně) nebo zcela vypnout možnost ukládání souborů Cookies – v posledním z těchto případů to ale může ovlivnit některé funkce Internetového obchodu.
8. Nastavení internetového prohlížeče nebo zařízení v oblasti souborů Cookies je velice důležité z pohledu souhlasu s používáním souborů Cookies v internetovém obchodu – podle předpisů takový souhlas může být také vyjádřen prostřednictvím nastavení internetového prohlížeče nebo zařízení.
9. Pokud uživatel nesouhlasí s použitím souborů Cookies tímto způsobem, měl by odpovídajícím způsobem nakonfigurovat nastavení svého prohlížeče nebo zařízení v oblasti Cookies.
10. Uživatel rovněž bere na vědomí, že poskytovatelé služeb Společnosti mají své vlastní směrnice o ochraně osobních údajů, s kterými se lze seznámit na internetových stránkách těchto poskytovatelů služeb. Jak Google nakládá s daty, když používáte stránky Společnosti, můžete zjistit na https://policies.google.com/privacy?hl=en

VI. Zpracování protokolových souborů

1. V rámci přístupu na stránky Společnosti jsou zpracovávány protokolové soubory o přístupu k těmto webovým stránkám, a to za účelem poskytování a zlepšování služeb.
2. Protokolové soubory jsou zpracovávány bez souhlasu uživatele webové stránky.
3. Protokolové soubory jsou uchovávány po dobu nastavenou společností Google.
4. Zpracování těchto protokolových souborů bude provádět společnost Google.
5. V rámci zpracování protokolových souborů zpracovává Google následující údaje, které mohou (ale nemusí) zahrnovat osobní údaje uživatele stránky Společnosti:
   1. webová stránka, z níž uživatel stránku Společnosti navštívil;
   2. IP-adresa;
   3. datum přístupu a doba přístupu;
   4. geolokační údaje;
   5. případný dotaz uživatele.

VII. Doba zpracování údajů

1. Není-li uvedeno v těchto Zásadách něco jiného, zpracovává Společnost:
   1. získané údaje po dobu trvání registrace partnera u Společnosti, nebo
   2. údaje potřebné pro uzavření a plnění smlouvy nebo získané v souvislosti s plněním smlouvy po dobu 10 let od uzavření příslušné smlouvy. Je-li veden spor o plnění smlouvy, prodlužuje se doba o dobu sporu a případného výkonu rozhodnutí, nebo
   3. údaje nezbytné pro plnění zákonných povinností (daňových, účetních apod.) po dobu trvání zákonné povinnosti,
   4. údaje neúspěšného žadatele o registraci po dobu 1 roku ode dne podání žádosti o registraci.

2. Souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely je platný od jeho udělení po dobu registrace partnera u Společnosti, nejpozději však do odvolání jeho souhlasu.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Partner, jakož i subjekt údajů bere na vědomí, že Společnost vynaloží maximální úsilí, aby nedošlo k neoprávněnému zpracování osobních údajů zpracovateli, nicméně neodpovídá subjektu údajů za újmu způsobenou neoprávněným zpracováním osobních údajů zpracovateli.
2. Osobní údaje budou zpracovávány v elektronické podobě automatizovaným způsobem zejména prostřednictvím využití služby G Suite nebo neautomatizovaným způsobem vybranými zaměstnanci Společnosti.
3. Veškeré právní vztahy vznikající na základě nebo v souvislosti s registrací nebo se zpracováváním osobních údajů se řídí právním řádem České republiky, a to bez ohledu na to, odkud byl přístup k nim realizován. K řešení případných sporů vzniklých v souvislosti s ochranou soukromí mezi partnerem, resp. subjektem údajů a Společností jsou příslušné české soudy, které budou aplikovat české právo.
4. Znění Zásad může Společnost změnit nebo doplňovat. O každé takové změně Společnost informuje partnera nejméně 30 dnů před nabytím účinnosti změn. Nebude-li partner se změnou Zásad souhlasit, má právo požádat o výmaz z databáze.
5. Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 27. 3. 2019.